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BOËT StopSon recrute un(e) chargé(e) de documentation projet / support projet

 

Missions

 

Le Chargé(e) de Documentation/Support Projet contribue à la réussite des projets dans lesquels il ou elle est intégrée par la mise à disposition dans les temps définis de la partie documentaire projet requise (« livrable »).
Il/elle contribue également au bon accomplissement du projet en supportant les Chefs de Projet dans leur activité de planification, de création de commandes d’achat – transport, et de besoins opérationnels.

 

Fonctions

Suivi et réalisation documentation projet : (Français – Anglais)

– Réaliser les dossiers constructeurs complets (ou R.F.F, DOE) suivant les demandes contractuelles client
– Créer, renseigner, mettre à jour et mettre à disposition des Chefs de Projet la documentation contractuelle liée à la commande
– Mettre à disposition sur portail « client » la documentation attendue suivant jalons définis
– Suivre l’état d’avancement documentaire de chaque projet au travers d’indicateurs
– Gérer l’enregistrement et l’archivage des documentations projets y compris les documents Qualités

 

Support avant-projet et projet en lien avec le Chef de Projet

– Préparer les documents techniques et administratifs d’avant-projet
– Assurer la gestion documentaire/administrative des dossiers clients
– Mettre à jour au besoin les plannings projets
– Mettre à disposition les éléments nécessaires à la facturation du projet
– Lancer à la demande les consultations d’achat – transport
– Passer les commandes d’achat – transport si demandées
– Supporter l’activité opérationnelle par le suivi du projet au travers de missions ponctuelles (suivi fournisseurs, fabrication et réception interne)

 

Profil

BAC+2 (DUT/BTS technique) avec au moins 5 ans d’expérience ou équivalent
Ce poste est également ouvert à des ingénieurs débutants.
Capable de travailler en langue anglaise (lu/écrit/conversation téléphonique)

Divers

• Poste basé à Villeneuve d’Ascq (59650) + déplacement ponctuels
• Poste en CDD à pourvoir de suite
• Poste en CDI dès septembre
• Rémunération : 26k€ à 30k€/ an suivant profil